Работаем вместе: как поддерживать чистоту в офисе

Офис – это не просто рабочее место, это продолжение бизнеса и людей, которые в нем работают. Существует несколько способов произвести положительное впечатление, и самым главным из них является чистый офис.

Когда кто-то входит в грязное или антисанитарное место, у него, вероятно, сформируется негативное впечатление. Для преодоления которого потребуется много работы – даже, если такой шанс еще будет у компании.

Руководители коммерческих офисов знают о важности первого впечатления и строят на нем свои контракты на уборку. Исследования показывают, что руководители учреждений считают, что чистые туалеты и вестибюли важнее, чем дезинфекция предметов, к которым часто прикасаются.

И хотя сотрудников можно попросить поддерживать порядок на своих столах, у них, возможно, не будет времени ни на что другое.

Получите помощь от клининговой компании

В конце концов, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники больше концентрировались на своей работе, чем на поддержании чистоты в офисе. Инвестиции в профессиональную уборку офиса могут быть оправданы.

Узнайте больше о клининге офисов, чтобы узнать об услугах по уборке офисов, и получить дополнительные советы по уборке офисов и дома.

Как поддерживать чистоту в офисе

Есть бесчисленное множество вещей, которые могут помешать продуктивности на работе. Но знаете ли вы, что беспорядок в офисе часто является главным препятствием для продуктивной работы? Исследования показали, что чистота в офисе влияет на уровень производительности сотрудников.

Итак, как вы можете обеспечить чистое, организованное рабочее место, чтобы всем было комфортно и мотивировано? Ваша команда может работать вместе, чтобы содержать свое пространство в чистоте.

Вот некоторые советы о том, как поддерживать чистоту в офисе.

Займитесь поверхностями стола и избавьтесь от беспорядка

Когда мы говорим о отвлекающих факторах и чистоте, мы часто также говорим об организации, или ее отсутствии. Избавление от беспорядка, особенно на рабочих поверхностях, может оказать огромное влияние.

Для удобного доступа к важным вещам используйте подставки, корзины и полки для аккуратного хранения. Бумаг, папок и других предметов на столе.

Организация проводов, шнуров и зарядных устройств

Не только бумажная работа, ручки и степлеры могут загромождать рабочее пространство. Провода, шнуры и зарядные устройства, используемые для поддержания работы компьютеров и оборудования, также могут выглядеть неряшливо.

Используйте открытые спинки в столах, когда это возможно, держите шнуры распутанными и короткими и прячьте их как можно лучше.

Поощряйте прием пищи в специальном месте

Вы, вероятно, слышали, что еда за рабочим столом вредна для здоровья – психического или физического. Это также не очень хорошо для чистоты. Что делает потребление пищи вне рабочих столов еще более привлекательной.

Поощряйте сотрудников есть в местах общего пользования. Таких как офисная кухня или комната отдыха, или даже на улице в хорошую погоду.

Содержите компьютеры в чистоте

Когда коллега приглашает вас посмотреть что-то на его экране, и все, на чем вы можете сосредоточиться, это пятна на мониторе и пыль на клавиатуре, вы понимаете, что проблема в чистоте.

Но большинство сотрудников не тратят время на обслуживание своих компьютеров. Поэтому следует облегчить им эту задачу. Сделайте баллончики с воздухом и салфетки для экрана доступными. И поощряйте сотрудников чистить свои компьютеры по определенным дням.

Установите ответственность и график

Создание графика уборки, с указанием запланированных дней, может быть полезно не только для протирания пыли на мониторах. Вы можете установить распорядок, когда все сотрудники могут одновременно проводить некоторое время за уборкой своих территорий.

Некоторые компании также считают полезным назначать разные группы для уборки помещений общего пользования каждую неделю.

Не упускайте из виду офисных микробов

Иногда беспорядок, который вы не видите, может причинить наибольший ущерб. Не забывайте уделять внимание дезинфекции. А также организации и расхламлению. Имейте в наличии дезинфицирующие салфетки для использования в офисе, чтобы сократить распространение микробов.